Privacyverklaring

1. Wie zijn wij

FITSTARZ FOOTBALL ACADEMY, hierna "FitStarz", is een voetbalacademie gevestigd in Haarlem.

Officiële naam: FitstarzNL KvK-nummer: 90590996 BTW-nummer: [NL XXXXXXXXX B01 (indien van toepassing)] Adres: Zuid Schalkwijkerweg 19, 2034 JE Haarlem E-mail: FitstarzNL@gmail.com Telefoon: 06 8743 0372

2. Welke gegevens verzamelen wij

Spelers en ouders/verzorgers:

• Naam, geboortedatum en leeftijd van de speler • Naam en contactgegevens van ouder/verzorger • Woonplaats, huidige voetbalclub en teamniveau • Relevante blessure- of belastingsinformatie (alleen mondeling — niet als medisch dossier opgeslagen) • Betalingsinformatie voor incassomachtiging • Foto en/of video-opnames (alleen met aparte schriftelijke toestemming) • Evaluatie- en voortgangsdata via het AcademyOS-platform

Website en webshop: Naam en e-mailadres bij contactformulier, bezorgadres bij bestellingen, betalingsgegevens via de betaalprovider (FitStarz slaat geen volledige betaalgegevens op), en bezoekersdata via analyticstools (cookieloos waar mogelijk).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Doel | Grondslag | Bewaartermijn Intake en plaatsing | Overeenkomst | 2 jaar na einde traject Betalingsverwerking | Overeenkomst | 7 jaar (fiscaal) Voortgangsregistratie | Toestemming | Duur traject + 1 jaar Foto/video publicatie | Toestemming | Tot intrekking toestemming Webshopbestelling | Overeenkomst | 7 jaar (fiscaal) Contact en communicatie | Gerechtvaardigd belang | 2 jaar

4. Minderjarigen

FitStarz werkt primair met spelers onder de 18 jaar. Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijk verzorger.

Voor spelers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder/verzorger altijd vereist voor alle verwerkingen op basis van toestemming. Spelers van 12 jaar en ouder kunnen zelfstandig toestemming intrekken en AVG-rechten uitoefenen conform de Verzamelwet Gegevensbescherming.

Gevoelige gezondheids- of blessure-informatie wordt uitsluitend mondeling besproken met de trainer en wordt niet digitaal opgeslagen als medisch dossier. Bij contact met een fysiotherapeut over een speler is aparte schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger vereist.

5. Foto- en videotoestemming

Foto- en video-opnames van spelers worden alleen gemaakt en gepubliceerd — op de website, social media of in marketingmateriaal — na aparte, schriftelijke toestemming van de ouder/verzorger. Deze toestemming wordt vastgelegd bij inschrijving en is vrijwillig. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via een schriftelijk verzoek aan FitStarz.

6. Delen van gegevens

FitStarz deelt persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Betaalproviders voor verwerking van betalingen en incasso • Hosting- en softwareproviders die de website en/of het platform hosten • Kledingpartner Jugador voor uitvoering van bestellingen • Fysiotherapeuten, uitsluitend met aparte toestemming van de ouder/verzorger

Betaalprovider: [NAAM BETAALPROVIDER (bijv. Pay.nl)] Hostingprovider: Vercel Inc.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken • Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren • Recht op verwijdering van uw gegevens • Recht op beperking van verwerking • Recht op dataportabiliteit • Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang • Recht om toestemming in te trekken

Verzoeken kunt u indienen via FitstarzNL@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

FitStarz neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. De website maakt gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers van FitStarz.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via FitstarzNL@gmail.com. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

FitStarz behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen worden betrokkenen per e-mail geïnformeerd. De meest actuele versie staat altijd op fitstarz.nl/privacy.

Laatste update: september 2026